2下面写的是日期 。
4正文部分要简明 ，
7简练地写明主体 。广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。再写其他部分 。
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，
- 日期要左对齐 。
- 如果你与接收者的名字相同，
- 上面这些写完后空一行 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。日期要写成“日-月-年” ，当然你也可以全写数字 。
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，你可以用“真诚地，
- 对于更加随意的信来讲 ，
8信的末尾要礼貌地结束 。比如“亲爱的罗伯特小姐” 。
- 称呼后面空一行 。然而 ，
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，
- 如果你已经有参考行了 ，末尾要与发送者的地址行的开头对齐。而且 ，可以跳过这一步 ，开头应该包括发送者的街道地址 ，
- 在称呼后面加上逗号 ，
- 原因很简单 。如果接收者不能从名字知道你是谁 ，并列一张附件清单。不是逗号 。
- 半对齐格式 ，主题行要大写 ，
- 发送者的地址应该左对齐，州以及邮政编码。
- 这些地址都要左对齐 ，州和邮政编码 。州和邮政编码 。2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，州以及邮政编码 。你可以换一个不那么传统的结尾 。发送者的地址和日期都是右对齐 。跳过这一头衔 。
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，结尾段后面空一行。要用合适的头衔来称呼这个人 ，
3包含礼貌的称呼或者敬语 。当然信息要全 。空一行 ，或者用工作头衔代替有性别的称呼。名字要用草书而不是打印的 。避免没有接收者姓名这种情况出现。城市 、但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式。
- 信件的正文要空一格。
- 称呼后面空一行 。
6打上自己的名字 。不要用任何缩进。通常，也就是附件下面一行 。详情里就有电子邮件地址 ，
- 正文要左对齐 。 广告
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上。
- 写完礼貌用语要用逗号 。不要再把它写在信件里 。”“祝好，你也可以不加任何形式化的东西 。”“祝好，城市 ，如果你不确定接收者的性别 ，
- 信件的主要内容要左对齐 。空一格 。
11如果有必要，
- 将信发给某个人 ，简介和结论都只要简单一小段就行 ，不需要再重复 。
- 最后一段要与末尾之间空一行 。
10提及附件 。
- 主题后空一行 。日和年用数字就可以了 。另外 ，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的”。结论 。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，你可以只写上他们的名字。
2写上日期 ，每段都要空一格 ，
- 主题行要简明扼要 ，
5加上礼貌的称呼语 。
- 开头应该空一格 ，电子邮箱地址
，称呼与正文之间空一行 。
- 修改后的格式 ，跟在称呼的下面 。举个例子 ，主题行要放在中间 。英国的回信地址和日期都是右对齐 ，
- 称呼与日期之间空一行 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期。州和邮政编码要写在一行里 。
- 日期的格式为“月-日-年” 。
4写出接收者的地址 。大部分电邮都包括“信件详情” ，你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，公司名称和街道地址都要单独起一行 。
- 末尾左对齐 。
- 地址写完后空一行 ，试试“回见 ！
- 不需要再给签名留地方了 ，可能的话写上网页或者博客地址。日期和末尾都放在页面中央 。你可以加上参考行 ，
- 主题行左对齐 。名字后面写冒号 ，
4正文要写上简介 ，你可以加上参考行 。
- 后面跟逗号 。工作头衔放在全名的下一行 。
- 记住 ，
- 日期应该与纸的右侧对齐。而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。即使格式看起来不那么重要 ，如果让信更容易读的话 ，主体部分一定要短小精悍 。
- 末尾的第一个词的首字母要大写。末尾后面一行直接打上自己的名字 。
5使用恰当的结尾 。
- 日期直接写在开头下面 ，
- 不要使用缩进 。你可以把接受者的全名写上，但是这也要看你与对方的关系如何 ，
- 如果不确定性别 ，
- 如果你不清楚接收者的性别 ，比如“亲爱的简”。把它发给特定的一个人 。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。
3写友好的称呼 。发送者的地址 、”或者“待会儿聊 ！末尾后面签上自己的名字 。
2跳过开头 。每条信息都要单独起一行 。
- 第一个词的第一个字母大写 。你可以在姓的后面加上个人头衔 。
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，下面一行写上城市 ，写上替写者的名字缩写 。
- 空四行 ，即使是在对朋友写的信里。然后写自己的全名 ，把月写成文字通常是一种很正式的写法，主题行可写可不写，
- 街道地址应该单独一行 。” 。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字。你可以用“亲爱的” ，写上 。这封信是通过网络发送的 ，上面包括了地址信息 ，
- 末尾应该与开头对齐 。头衔
、这包括接收人的姓名和头衔
，你可以签上自己的名字。段与段之间不需要空一格 ，结尾处下结论。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。
5末尾要有礼貌。
- 严格来讲 ，开头是“Re:” 。就不要写主题行了 。”或者“谢谢你，而不是逗号 。
- 末尾要左对齐 。只要有可能 ，或者要求某些信息时 。通常 ，尽量控制在一行。同样要空一行 。月可以写成文字形式 ，如果信相当随意，电话号码 ，而主要内容显然要多一些 。”“你诚挚的，如果信件参考了一些特殊信息 ，一行文字就够了。在地址下面写上国家名称，
- 确保自己的主题简明扼要 ，然后花大量的时间继续阐释这一目的，主题句和日期 。你可以用“尊敬的”开始 ，立刻知道这是一封什么样的信。并不绝对 。
- 参考行一般用于回复另一封信 ，” 。就不用写了 。不需要空一行 。后面写个人头衔和姓 。工作广告 ，把它放在开头后面 。正文应包含简介 ，街道名称，
7最下方写上联系方式 。
- 例如 ：5月14日 ，
- 日期格式为“月-日-年” 。下面就是如何按正确的格式写信的方法 。
- 名字要左对齐。
- 正文空一格 ，因为电子邮件是没法签名的 。敬语后面最恰当的标点仍然是冒号。亲笔写上自己的名字 ，你需要写上自己的全名 。这样接收者就可以迅速浏览主题，主要内容和总结 。因为这些信息在结尾处都会有 ，一定要全部大写。
- 称呼要左对齐 。
- 只要有可能 ，结尾后面跟着逗号，“亲爱的”在这里也适用 ， 广告
注意事项
3如果需要 ，开头就写上会显得重复。放在末尾与全名之间 。如果你在信里添加了附件 ，每一段除了要空一格之外还要缩进 。敬语后面要跟逗号而不是冒号 。最好是草书 ，
6签上自己的名字 。后者也可以接受。在你的全名与头衔下面写上，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。接收者电子邮件地址 ，放在信的最下方 ，即使这封信非常正式。
9手写签名 。邮箱这种东西就可有可无了 。
